(目的)

第1条　この告示は、企画総務部秘書広報課が所有する写真及び画像データ等資料の適正な活用と貸出し等の事務処理の円滑化を図るため、必要な事項を定めるものとする。

(課資料の貸出し)

第2条　第4条の申請により貸出しできる秘書広報課の資料(以下「課資料」という。)は、次に掲げるとおりとする。

(貸出し申請者)

第3条　課資料の貸出しを申請することができる者(以下「申請者」という。)は、次に掲げるとおりとする。

(課資料の借用)

第4条　申請者は、課資料を借用しようとするときは、秘書広報課資料借用(使用)申請書(様式第1号)に必要事項を記入の上、市長に提出しなければならない。ただし、報道機関が報道に使用するため課資料の提供を求めた場合は、この限りではない。

(貸出台帳の整備)

第5条　秘書広報課は、課資料の貸出しの状況を、秘書広報課資料貸出台帳(様式第3号)に記録するものとする。

(遵守事項)

第6条　課資料の使用者は、次に掲げる事項を遵守しなければならない。ただし、第3号又は第4号に該当することであって市長が認めるときは、この限りでない。

(頒布)

第7条　市長は、広報紙等に掲載されたことの記念として課資料の譲受を希望する者に対し、次の各号に掲げるところにより、無償で頒布することができる。

(委任)

第8条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。