○朝来市監査委員公印規程
平成17年5月24日
監査委員規程第1号
(趣旨)
第1条 この規程は、監査委員が使用する公印の種類、保管等に関し必要な事項を定めるものとする。
(公印の名称等)
第3条 公印の種別、寸法、刻字、型式、書体及び個数は、別表に掲げるとおりとする。
2 公印は、朱肉を使用し、又は浮き出しプレスの方法により鮮明に押印しなければならない。ただし、その性質上朱肉を使用することが不適当なものについては、朱肉以外のものを使用することができる。
(公印の管理)
第4条 公印の管理は、事務局長が行う。
2 事務局長は、公印台帳(別記様式)を作成し、公印の管理に関する必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。
3 事務局長は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。
(公印の使用)
第5条 公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書又は証拠書類(以下「決裁文書等」という。)を事務局長に提示して、使用の承認を受けなければならない。ただし、事務局長が特に認めるときは、この限りでない。
2 公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に事務局長の承認を受けた場合は、この限りでない。
(印影の印刷)
第6条 定例的かつ定期的な文書で、公印を多数押印する必要があるときは、公印の押印に代えて公印の印影を印刷することができる。
3 前2項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、事務局長の承認を受けなければならない。
4 印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を、速やかに、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。
(公印の新調、改刻及び廃止)
第7条 公印の新調、改刻及び廃止に関する事務は、事務局長が行う。
2 事務局長は、前項の廃止となった日から起算して10年間保存しなければならない。
3 前項に規定する保存期間を経過した公印は、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。
第8条 事務局長は、前条の規定による新調、改刻又は廃止があったときは、印影を付けて、その旨を公示しなければならない。
(公印の事故届)
第9条 事務局長は、その保管する公印に関し、紛失、盗難その他事故が生じたときは、速やかに事故の処理に関し必要な措置をとらなければならない。
(委任)
第10条 この規程の施行に関し必要な事項は、別に定める。
附則
この規程は、平成17年5月24日から施行する。
別表(第3条関係)
種別 | 寸法 | 刻字 | 型式 | 書体 | 個数 |
監査委員印 | 方18mm | 朝来市監査委員之印 | 横 | 古印体 | 1 |
