(趣旨)

第1条　この訓令は、朝来市例規集(市の条例、規則、告示、訓令その他例規となるべきものを集録したものをいう。以下「例規集」という。)の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(例規集の種類)

第2条　例規集は、例規情報のうち条例、規則及び重要な告示を印刷した加除式のもの(以下「加除式例規集」という。)及び例規情報をデータベース化したもの(以下「例規データベース」という。)とする。

(例規集の貸与等)

第3条　加除式例規集は、次に掲げる者に貸与する。

(加除式例規集の保管及び取扱い)

第4条　加除式例規集の保管は、貸与を受けた者がこれを行う。ただし、非常勤の職にある者その他市長が必要と認める者については、別に責任者を定めて保管させることができる。

(例規集の追録発行及びデータ更新)

第5条　例規集は、次に掲げる例規集の種類に応じ、当該各号に定める日現在で追録を発行し、又はデータを更新する。ただし、必要があるときは、臨時に追録を発行し、又はデータを更新することができる。

(加除式例規集のき損及び紛失の場合の処置)

第6条　加除式例規集の貸与を受けた者は、その保管する加除式例規集をき損し、又は紛失したときは、速やかにその旨を総務課長に報告しなければならない。

(加除式例規集の返却)

第7条　加除式例規集の貸与を受けた者(第2条第2項第4号に掲げるものを除く。)がその身分を失ったときは、直ちに当該加除式例規集を総務課長に返却しなければならない。

(加除式例規集の整備)

第8条　総務課長は、加除式例規集整理台帳(別記様式)を備え、加除式例規集に整理番号を付してこれを登載し、その受渡しの状況を明らかにしておかなければならない。