文化会館の施設利用申込

施設申し込みの流れ

（1）受付

• 受付は、開館日の午前9時から午後5時までです。
• ホール（またはリハーサル室）の申し込みは、ご使用になる日が属する月の1年前の月の初日に、受付の先着順となります。
• 会議室や研修室等の申し込みは、ご使用になる日が属する6ヶ月前の初日に、受付の先着順となります。ただし、営業行為をおこなう使用の場合は、ご使用になる日が属する3ヶ月前の初日が受付の開始日となります。
• 上記の月の初日が休館日の場合は、月の最初の開館日となります。
• 受付は電話でも承りますが、仮予約は受付けることはできません。（受付後、早急に申請書をご提出ください。）
• 当ホール主催公演等により、ご希望の日時に申し込みできない場合があります。

（2）申し込み（申請書）

• ご来館のうえ、「文化会館使用申請書」に必要事項を記入し、申し込みください。
• 使用時間には、仕込み(準備)や観客・出演者の入場及び退場、後片付けなどに要する時間を含みます。特に舞台の仕込みには、予想以上に時間がかかることがありますので、時間を十分に考慮して申し込みください。仕込みに必要な時間などわからないことがあれば、お気軽に当ホールの技術スタッフにお尋ねください。
• ホールの使用申請書については、使用日の20日前までには提出を完了させてください。その他の部屋については、使用日の3日前までには提出を完了してください。ただし、営利を目的とする使用については、使用日の20日前までに提出を完了してください。
• ホール使用の申し込みのときには、使用日の2週間前までの開館日・時間に、技術スタッフと舞台打合せなどをおこなってください。

（3）概算使用料の納付（前納制）

• 施設の利用料金は、概算にて前納していただきます。（部屋代のみ）
• 利用料金の納付書を、後日、許可書に添えて郵送しますので、指定の期日までにお支払いいただきますようお願いします。（指定金融機関で納付書払いしていただくと手数料は不要ですが、それ以外の金融機関の場合、手数料は利用者負担でお願いします。）
• ホール利用料金は、「平日／休日の仕様区分」「午前／午後／夜間の使用時間」「入場料金」「使用目的」「仕込み／後片付け／リハーサル／本番の使用形態区分」などによって計算します。つまり、これらを変更される場合は、利用料金が変わってくる場合があります。

（4）技術スタッフとの打合せ

• 使用の2週間前までに、技術スタッフと「当日のタイムスケジュール」「会場のレイアウト」などについて調整してください。
• 火曜日を打合せ日とさせていただいております。（休館日のときはその翌日。）
• 基本的には、会場にて打合せをさせていただきます。

（5）施設の利用

• 机や椅子の設置については、ご利用者側でお願いします。
• 大ホール客席内での飲食は一切禁止です。
• 所定の場所以外での飲食・喫煙は一切禁止です。
• 収容人員を超えて入場させないでください。
• ペットなどの動物類は、入館できません。(ただし、盲導犬・介助犬を除く)
• 許可を受けないで館内及び敷地内に貼り紙、くぎ打ち等、物品の展示・販売または広告類の掲示・配布をしないでください。
• 準備、後片づけ及び原状回復等を行うときは、係員の指示に従ってください。
• 爆発物、煙火物などの危険物を持ち込まないでください。
• 非常口及び消化設備などの周囲に物を置かないでください。

（6）附属設備等の料金の精算

ピアノやマイク等の附属設備利用料金は、納付書を発行してから1ヶ月以内に金融機関へお振込みください。（振込手数料については、上記と同様です。）

使用許可書について

• 使用許可書は、利用日まで大切に保管し、利用日当日に確認のため持ってきてください。

• 「使用取消届」や「使用変更届」をご提出いただくときには、使用許可書の提出が必要となります。

利用料金の返還について

• お支払いいただいた利用料金は、原則お返しできませんのでご注意ください。ただし、次の場合は利用料金の一部を返還いたします。
• 利用料金の返還を受ける場合は、使用許可書、使用団体の代表者の印鑑が必要です。
• ただし、返還金については、後日振込みをおこないます。